Регистрация фирм. Регистрация предприятий

Регистрация любой новой фирмы, юридического лица должна строго соответствовать всем правилам действующих, на данный момент, пунктов Гражданского Кодекса РФ.

Подразумевается, что если один или несколько документов, подающиеся на регистрацию фирмы,  не соответствуют правилам, по закону они являются недействительными. Следовательно, зарегистрированная фирма,  так же будет являться недействительной.

Регистрации нового юридического лица состоит из нескольких следующих этапов.

I. Подготовка пакета документов для регистрации фирмы  в Москве.

1. Заявление о регистрации юридического лица при создании.

Данное заявление  о государственной  регистрации  фирмы  организация   заполняет по форме  Р11001, утвержденной Правительством РФ 19.06.2002 г.

Этим заявлением Вы подтверждаете, что все предоставленные Вами учредительные документы  для регистрации фирмы полностью соответствуют требованиям установленным законом. А так же о том, что все предоставленные сведения на момент регистрации  фирмы верны.

В обязательном порядке юридически заверяется достоверность подписи заявителя в заявлении.

2. Решение о регистрации  фирмы  юридического лица. Предоставляется в виде договора либо протокола. Так же возможно в виде другого документа, соответствующего российскому законодательству.

3. Учредительные документы. Могут подаваться как подлинником, так и копией, в обязательном порядке заверенной у нотариуса.

Юридическое лицо действует на основании учредительного договора и устава. Либо только на основании договора, либо устава в отдельности в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

Устав подтверждается учредителями, а учредительный договор заключается.

Если фирма создаётся одним учредителем, то она в дальнейшем будет осуществлять деятельность на основе устава, подтверждённого всё тем же учредителем в соответствии с Гражданским Кодексом РФ.

В учредительных документах в обязательном порядке указывается:

а) Наименование Юридического лица;

б) Место его нахождения (физический и юридически адреса);

в) Вид управления предприятием;

Так же остальные сведения, установленные законом.

К примеру, стандартный устав ООО (Общество с Ограниченной Ответственностью), в обязательном порядке должен содержать полное и сокращённое наименование фирмы, физический адрес, сведения об управленческом аппарате, процедуру формирования исполнительных органов с указанием всех функций и порядка взаимодействий.

Кроме того, в обязательном порядке указываются сведения о размере уставного капитала.

Права и обязанности участников, размер доли каждого и порядок перехода данной доли другому лицу. Так же указываются сведения о порядке хранения документов юридического лица и прочие сведения, установленные законом РФ от 08 декабря 1998 года № 14 ФЗ "Об обществах с Ограниченной Ответственностью".

В учредительном договоре учредители обязуются создать общество, определяют состав учредителей, размер уставного капитала и размер долей каждого из учредителей, сроки и порядок хранения вкладов, размер, порядок распределения прибыли.

А так же прописывается ответственность за нарушение обязанностей по внесению вклада учредителем, а так же правила выхода учредителя их общества.

Протокол общего собрания участников должен содержать дату ведения протокола, номер, повестку дня и перечень присутствующих участников.

В протоколе   о регистрации организации    указывается вопрос голосования, например «О регистрации юридического лица»,  а так же результат голосования.

Устав, в обязательном порядке, должен содержать полное и сокращённое наименование фирмы, физический и юридический адреса, тип общества, размер уставного капитала, структура органов управления, правила проведения собрания акционеров, сведения о филиалах.

Относительно акций, указывается количество, стоимость, категории. По категориям акции могут быть обыкновенные и привилегированные. Прописываются права каждого учредителя на владения  акций каждой категории.

Так же указываются другие сведения, предусмотренные законом от 26.12.1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

4. Если учредителем фирмы является иностранное юридическое лицо, то в обязательном порядке потребуется выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения  юридического лица, как учредителя. Либо другое доказательство, подтверждающее статус, имеющее равную юридическую силу.

5. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за регистрацию фирмы в Москве . Квитанция либо платёжное поручение.

Законом Российской Федерации, от 1 июля 2002 г, за регистрацию Юридического лица введена единая гос. пошлина в размере 2000 рубле.

В случае регистрации фирм в Москве при перечислении государственной пошлины используются реквизиты Инспекции МНС России N 26 по ЮАО г. Москва. До 15 июля 2003 года оплата пошлин за регистрацию юридического лица в Москве, осуществлялась на реквизиты налоговой инспекции по территории принадлежности.

6. Заявление о постановке на налоговый учёт нового Юридического лица. Форма N 12-1-1.

Правила оформления документов.

Согласно требованиям, при регистрации юридического лица (фирм) все документы в обязательном порядке предоставляются на бумажном носителе. По возможности предоставляется полная копия документов в цифровом виде.

Заявления о государственной  регистрации   юридического лица  организации  а так же все приложения к нему заполняются машинописным текстом. В случае заполнения данных документов от руки используются чернила или шариковая ручка, строго синего либо чёрного цвета. Не допустимо отличие оттенков в одном документе. Весть текст от руки прописывается печатными буквами.

Если учредительный документ состоит более чем из одного листа, он предоставляется в прошитом виде. Каждая страница в обязательном порядке пронумеровывается. Количество листов подтверждается заявителем и заверяется юридически и указывается на обороте последнего листа на месте прошивки.

Заявителем может выступать, как  действующий руководитель фирмы, так и любое другое доверенное лицо, имеющее права подавать заявления от имени данного юридического лица.

Весь пакет документов для регистрации фирмы подаётся в органы регистрации самим заявителем, либо доверенным лицом. Так же документы могут быть отправлены почтовым сообщением  в виде ценного письма. На конверте делается отметка «РЕГИСТРАЦИЯ».

   Так  же  в   наши юридические  услуги по регистрации фирм, входит  такая  услуга, как  открытие временного банковского счёта, на случай формирования части уставного капитала, или всего капитал за счёт денежных средств.

Одно из обязательных условий банка, при открытии счёта для вновь регистрируемого юридического лица, это наличие собственно печати.

По этой причине банк вначале открывает накопительный счёт, куда в обязательном порядке должно быть внесено не менее половины уставного капитала нового юридического лица. После получения печати накопительный счёт закрывается и открывается счёт расчётный, куда в последствии вносятся суммы вкладов учредителей.

Как правило, для этого заключается договор на расчётно-кассовое обслуживание юридического лица.

Список требуемых банком документов для открытия временного счёта для юридического лица:

а) Заявление на открытие временного счёта.

б) Нотариально заверенные копии устава юридического лица, утверждённого учредителями.

в) Нотариально заверенная копия протокола - решения о создании предприятия.

г) Нотариально заверенная копия учредительского договора.

III. Регистрация юридических фирм.

Для государственной регистрации фирм Москвы и постановки на учёт  существует единый центр. В остальных случаях регистрация юридического лица осуществляется непосредственно в местных налоговых органах.

Одновременно с государственной регистрацией предприятия необходимо пройти процедуру постановки на учёт. Юридическому лицу будут присвоены КПП (код причины постановки на учёт) и ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

Если заявитель не явился в указанны срок выдачи Свидетельства о государственно регистрации, то на следующий день Свидетельство отправляется  почтовым сообщением по адресу заявителя. Дата получения Свидетельства о регистрации юридических лиц указывается в расписке и осуществляется на пятый день после подачи всех документов.

При подаче документов на гос. регистрацию новой фирмы заявителю потребуется получить квитанцию. В квитанции будет указано время приёма и номер очереди.

В соответствии с приказом от 09. 08. 2002 г МНС России, к основному пакету документов должно быть приложено заявление о постановке на учёт в налоговом органе.

В случае отсутствия данного заявления  Вам будет предложено его подписать в момент подачи документов на государственную регистрацию предприятия

Если заявитель является доверенным лицом юридического лица, ему будет выдана расписка.

В расписке в обязательном порядке будет указано:

• номер документа;

• штамп налогового органа и подпись инспектора;

• дата получения документов.

На случай отсутствия доверенности, подтверждающей полномочия, расписка  о регистрации фирмы отправляется заказным письмом на адрес заявителя.

Все предоставленные документы для регистрации юридического лица, подлежат процедуре обязательной проверки по нижеприведённым пунктам.

1. Анализ документов предприятий, в названиях которых применяются наименования «Российская Федерация», «Россия» и любые производные от них, на наличие выписки из Протокола Комиссии об использовании данных наименований в названиях предприятий и организаций.

В случае отсутствия данной выписки заявление о государственной регистрации организации не считается поданным. Следовательно, решением о регистрации юридического лица при создании, будет отказ.

2. С целью выявления предприятий, на данный момент находящихся на стадии ликвидации, в обязательном порядке осуществляется проверка учредителей организации по федеральным и региональным ресурсам.

3. С целью выявления физических лиц, чьи паспортные данные на данный момент могут быть недействительны, проверяются паспортные данные учредителей, руководителей вновь создаваемых организаций, а так же доверенных лиц.

4. Проверка на наличие расхождений данных в предоставленных заявлении постановки на учёт в налоговом органе и заявлении о государственной регистрации фирмы с данными, указанными в учредительных документах.

Если данные расхождения имеют место быть, то за предоставление недостоверных сведений в инспекцию МНС России будет отправлено письмо о привлечении к административной ответственности должностного лица организации.

На адрес юридического лица будет выслано уведомление о необходимости внести изменения в предоставленные документы не позднее, чем пятидневный срок.

Если обнаруживаются факты, изложенные в пункте 2 и пункте 3, должностное лицо организации будет привлечено к административной ответственности за предоставление заведомо ложных или недостоверных сведений.

Так же, как в момент подачи документов, на момент их получения заявителю придётся получить квитанцию, в которой будет указано время приёма и номер очереди.

Заявитель может получить несколько вариантов документов, в зависимости от того, насколько соответствовал требованиям комплект поданных.

Свидетельство о постановке на учёт в налоговых органах, в случае наличия заявления и Свидетельство о государственной регистрации компании. В том случае, когда заявление о постановке на налоговый учёт отсутствует, а заявитель отказался подписать данное заявление на момент подачи документов на государственную регистрацию юридического лица, то вместе со Свидетельством о государственной регистрации предприятия  выдаётся информационное письмо о необходимости получить соответствующего свидетельства путём постановки на учёт в налоговых органах по месту учёта в ИМНС.

Так же не исключён вариант получения решения об отказе в государственной регистрации предприятия.

Свидетельства   о  государственной  регистрации  организации выдаются строго под роспись в листах учёта бланков Свидетельств, по предъявлению расписки, содержащей необходимую информацию.

Если свидетельство о Государственно регистрации предприятия не получено в срок, оно направляется почтовым сообщением на адрес заявителя. Не полученные в срок Свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе направляются в ИМНС по административному округу, для последующей выдачи юридическому лицу.

Перечень документов, необходимых для предоставления    при государственной регистрации предприятия с одновременной постановкой на учёт в налоговых органах:

• Один экземпляр заявления о государственно регистрации новой фирмы (форма Р11001), с подписью заявителя, заверенной у нотариуса.

Данным заявлением подтверждается соответствие учредительных документов по всем требованиям, установленным законодательством РФ, достоверность предоставленных в данных документах сведений. А так же соблюдение порядка регистрации, установленного для фирм  данной организационно - правовой формы, в том числе оплата уставного капитала на момент государственной регистрации предприятия и согласование с соответствующими государственными органами.

В заявлении о государственной регистрации юридического лица, наименование юридического лица должно строго соответствовать наименованию указанному в учредительных документах.

• Документ, подтверждающий решение создание юридического лица соответствующие законодательству РФ. В основном подаётся в виде протокола или договора.

• Учредительные документ. Один экземпляр.

• Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения  юридического лица, как учредителя, либо другое доказательство, подтверждающее статус, имеющее равную юридическую силу, в случае если учредителем фирмы является иностранное юридическое лицо.

• Оригинал платёжного поручения об уплате гос. пошлины на счёт бюджетной классификации в сумме 2000 рублей.

• Два экземпляра заявления «О постановки юридического лица на учёт по месту нахождения на территории РФ в налоговом органе».

• Расписки:

Регистрация ООО путём слияния, разделения или преобразования

  Так же   в  услуги по  регистрации фирм,  входит   услуга   реарганизация  компании.    Если новая фирма создаётся путём слияния, разделения или преобразования, то при государственной регистрации учреждения в органы регистрации подаются следующие документы:

• По одному экземпляру заявления о гос. регистрации каждого нового предприятия,

возникшего в следствии реорганизации. Заявление должно соответствовать форме Р12001.

Данным заявлением подтверждается соответствие учредительных документов всем требованиям, установленным законодательством РФ. Подтверждается достоверность сведений в заявлении о государственной регистрации предприятия и соответствии их с данными, указанными в учредительных документах.

Также необходимо будет подтвердить, что акт передачи или разделительный баланс содержит  пункты о правопреемстве по всем обязательствам вновь создаваемой ООО, что все вопросы реорганизации юридического лица согласованны с органами местного самоуправления, или другими соответствующими органами (если это требуется),  что все кредиторы данной организации письменно уведомлены о реорганизации и все обязательства перед ними выполнены.

• Учредительные документы каждого вновь созданного юридического лица в последствии реорганизации старого. Могут быть в виде копии заверенной в нотариальной фирме либо подлинником.

• Решение о реорганизации компании.

• Договор о разделении, слиянии, или присоединении.

• Разделительный баланс, либо передаточный акт.

• Два экземпляра платёжного поручение об уплате гос. пошлины на счёт бюджетной классификации в размере 2000 рублей.

• Расписки.

Все требования к данным документам и формы их подачи утверждены Постановлением Правительства РФ "Об утверждении форм документов, используемых для государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению" от 19.06.2002 г.

Если документ состоит более чем из одного листа, он предоставляется в прошитом виде. Каждая страница в обязательном порядке пронумеровывается. Количество листов подтверждается заявителем и заверяется юридически и указывается на обороте последнего листа на месте прошивки.

Весь пакет документов для регистрации фирмы подаётся в органы регистрации самим заявителем, либо доверенным лицом. Так же документы могут быть отправлены почтовым сообщением  в виде ценного письма с описью вложенных документов.

Нотариальное подтверждение достоверности документов не обязательно и требуется только в некоторых случаях предусмотренных законом Российской Федерации.

Заявителем могут выступать следующие лица:

• Руководитель исполнительного органа регистрируемого общества.

• Учредитель компании.

• Управляющий или руководитель ликвидирующей комиссии при ликвидации предприятия.

• Иное лицо, имеющее право без доверительного документа действовать от имени компании.

• Иное лицо, имеющее право действовать на основе любого доверительного документа, предусмотренного законом Российской Федерации.

В предоставляемом в регистрационный орган заявлении указываются паспортные данные заявителя, либо данные иного документа удостоверяющего личность, если это предусмотрено законом РФ, а так же идентификационный номер налогоплательщика. В обязательном порядке заявление удостоверяется подписью заявителя заверенной нотариально.

Все необходимые сведения вносятся в книгу государственной регистрации после принятия документов.

Уполномоченным на государственную регистрацию лицом оба экземпляра расписки оформляются печатью и подписью.

Первый экземпляр расписки подшивается к делу, второй выдаётся на руки заявителю.

Осуществление регистрации и подготовка Свидетельства о государственной регистрации новой фирмы, а так же решение об отказе в государственной регистрации (если на то есть причины), происходит в течении пяти рабочих дней.

Решение об отказе в государственной регистрации юридического лица может быть в случае предоставления документов в ненадлежащий регистрационный орган, не предоставления определённых документов либо заполнение документов ненадлежащим образом.

Решение об отказе в гос. регистрации составляется в двух экземплярах. Один экземпляр подшивается к регистрационному делу. Второй выдаётся на руки заявителю, либо отправляется почтовым сообщением на указанный им адрес.

Через пять рабочизх дней вы получите либо решение об отказе в регистрации ООО с объяснениями причин отказа в регистрацииООО или Свидетельство о государственной регистрации предприятия.

Наименование юридической фирмы в Свидетельстве о регистрации указывается в строгом соответствии с данными в учредительных документах. Свидетельство заверяется подписью уполномоченного лица.

Момент внесения в государственный реестр необходимых записей налоговым органом считается моментом Государственной регистрации предприятия.

В соответствии с Федеральным законом государственная пошлина в размере 2000 рублей взимается за государственную регистрацию предприятия, а так же за государственную регистрацию всех изменений внесённых в учредительные документы.

Профессиональные союзы, органы государственной власти и самоуправления, ассоциации профессиональных союзов, первичные профсоюзные организации при их регистрации в качестве юридических лиц и регистрации изменения данных в учредительные документы – освобождаются от государственной пошлины за гос. регистрацию.

IV Изготовление печати компании.

В услуги  по регистрации фирмы  так же  входит  услуга  изготовление  печати.

В Центральный городской реестр печати необходимо подать следующие документы для утверждения эскиза печати.

• заявление на специальном бланке;

• эскиз печати;

• ксерокопии паспортов руководителя и главного бухгалтера;

• решение руководителя об изготовлении печати либо штампа на бланке организации или нотариально заверенная копия решения;

• нотариально заверенная копия, либо оригинал свидетельства о государственной регистрации;

• документ о назначении руководителя. Если руководитель назначается собранием акционеров, необходим протокол общего собрания.

Если руководитель назначен правлением, требуется предоставить протокол общего собрания акционеров об избрании правления и протокол заседания правления об избрании руководителя. Допускается предоставление нотариально заверенных копий документов;

• копия устава предприятия, обязательно нотариально заверенная;

• квитанция, подтверждающая факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати и внесения оттиска печати в городской реестр печатей;

• нотариально заверенная копия свидетельства, или свидетельство в оригинале с предоставленной ксерокопией свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака, если в эскизе присутствует графическое изображение.

V. Постановка на учёт.

Для получения кодов статистики в Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Государственного комитета Российской Федерации по статистике необходимо предоставить следующие документы:

• заявление;

• копия свидетельства о государственной регистрации ООО;

• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

• копия решения о создании;

• копия уставных документов;

• квитанция об оплате.

В следствии чего предприятию будут присвоены  коды статистики (ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКОНХ, ОКФС, ОКПФ)

VI. Постановка на учёт органами соц. Страхования РФ.

Отсчёт сроков постановки на учёт в Фонде социального страхования начинается с момента получения свидетельства о государственной регистрации предприятия.

Данный срок определяется десятью днями с момента получения государственной регистрации фирмы. Нарушение данного срока влечёт за собой штраф в размере 5000 рублей.

Для постановки на учёт в органах социального страхования Российской федерации, по месту нахождения требуется подать следующие документы:

• Заявление надлежащего образца;

• копия свидетельства о государственной регистрации ооо;

• копия свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;

• копия уставных документов организации;

• копия решения о создании юридического лица;

• приказ на генерального директора;

• приказ на главного бухгалтера;

• коды статистики;

• доверенность или любо другой документ, предусмотрены законодательством РФ, дающий полномочия третьему лицу, если документы подаёт третье лицо.

После чего юридическому лицу выдаётся страховое свидетельство и присваивается регистрационный номер.

В страховом свидетельстве указывается наименование фирмы, организационно – правовая форма, сведения об исполнительном органе Фонда соц. Страхования, и сведения о государственной регистрации предприятия.

Кроме того, в обязательном порядке указывается десятизначный регистрационный номер страхователя и код подчинённости, присвоенные юридическому лицу.

Так же должно быть выдано свидетельство о размерах страховых взносов на обязательное социальное страхование в случае  травм, профессиональных заболеваний  и несчастных случаев на производстве.

Для открытия счёта в банке необходимо получить справку о действительной постановке на учет. Для этого необходимо написать запрос на имя руководителя регионального отделения с требованием выдать данный документ.

VII. Постановка на учёт органами пенсионного фонда.

Услуга  регистрации фирмы   в  Пенсионном  фонде  производится по месту своего нахождения и осуществляется при подаче следующих документов:

• заявления о регистрации;

• нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации  либо оригинал свидетельства;

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе либо копия, заверенная нотариусом;

• учредительные документы;

• документы, подтверждающие присвоение кодов и классификационных признаков, либо нотариально заверенная копия;

• другие документы, подтверждающие создание организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• Для получение справки в банк потребуется заполнить специальный бланк.

После чего предприятию присваивается регистрационный номер в пенсионном фонде Российской Федерации, а так же выдаются справки в банк для открытия расчётного счёта  и извещение о регистрации предприятия в Пенсионном фонде Российской Федерации.

Срок постановки на учёт в органах пенсионного фонда РФ составляет тридцать дней с момента регистрации предприятия. Нарушение сроков постановки на учёт влечёт за собой штраф в размере 5000 рублей. Штраф увеличивается до размера 10 000 рублей, если срок нарушен более чем на девяносто дней с момента регистрации предприятия.

VIII. Постановка на учёт в фондах медицинского страхования.

В результате постановки на учёт в фондах медицинского страхования Российской федерации предприятию выдается извещение о регистрации в территориальном органе медицинского страхования Российской Федерации и присваивается регистрационный номер.

Для того, что бы встать на учет  в качестве страхователя в органах медицинского страхования по месту своего нахождения потребуется представить следующие документы:

• заявление о  государственной  регистрации организации  установленного образца;

• копия свидетельства о государственной регистрации;

• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

• копии учредительных документов;

• копии иных документов, необходимых при государственной регистрации;

• копии письма статистического комитета о присвоении классификационных кодов;

• другие документы, подтверждающие в соответствии с законодательством Российской Федерации регистрацию организации.

Срок постановки на учёт в фондах медицинского страхования составляет десять дней с момента государственной регистрации предприятия.

В следствии нарушения срока налагается штраф в размере 5000 рублей.

IX. Открытие расчётного счёта юридического лица.

Открытие расчетного счёта представляет собой заключение договора банковского счёта между банком в лице управляющего или заместителя управляющего и предприятием в лице директора.

В договоре подробно оговаривается права клиента банка, обязанности и ответственность сторон, порядок разрешения споров, условия начисления процентов, порядок открытия счёта, порядок ведения счёта сроки действия договора и другие нюансы.

Открытие в банке расчетного счета юридическому лицу может быть осуществлено только после внесения не менее 50% уставного фонда на временный счёт и представления следующих необходимых документов.

• заявление на открытие текущего счета в рублях (и других валютных счетов);

• две копии договора на расчетно-кассовое обслуживание;

• копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица заверенная нотариусом;

• копия устава фирмы заверенная нотариусом;

• копия учредительного договора, заверенного нотариусом;

• оттиск печати и карточка с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера заверенная нотариусом;

• приказы о назначении должностных лиц, в которых упомянуты лица, наделенные правом первой и второй подписи в карточке с образцами подписей

• копию свидетельств о постановке на налоговый учет в гос. органе;

• анкеты с предоставлениями всех паспортных данных на всех лиц, имеющих право подписи в карточке;

• справку из органов статистики о присвоении кодов ОКПО;

• справку из регионального отделения, подтверждающую регистрацию ОООО в  ФСС (Фонд социального страхования);

• справка из регионального отделения ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации), подтверждающую регистрацию ооо.

Налогоплательщики-организации в обязательном порядке должны письменно сообщать об открытии или закрытии счетов - в десятидневный срок в налоговый орган по месту учета с момента открытия счета. В следствии нарушения данного срока налагается штраф в размере 5000 рублей.