Положение о коммерческой тайне: правила составления

Положение о коммерческой тайне

Ранее мы уже рассматривали суть понятия коммерческая тайна и как правильно вести одноименный режим в бизнесе. Главным составляющим в данном процессе является "Положение о коммерческой тайне". Документ представляет собой нормативно-правовой акт, позволяющий регламентировать секретную информацию. От правильного составления данного  документа зависит сохранность этой информации.


Правильное составление Положения


Для начала необходимо определить, сколько информации будет засекречено. Это можно выявить путем анализа деятельности компании или же обратиться к экспертной комиссии, которая сможет полностью проанализировать и изучить все направления фирмы, ее значимость на современном рынке и отношение к конкуренции.Затем определяются условия, в результате которых часть информации останется открытой, а часть перейдет в секретную. Также при составлении документации стоит помнить, что далеко не всю информацию можно засекретить. Об этом во всех подробностях рассказывается в предыдущей статье.


После этого необходимо определиться с тем, как именно сотрудники компании и контрагенты будут получать доступ к информации. Иногда предлагается написать подробную инструкцию с отображением порядка работы с засекреченными сведениями. Также в акте прописывается, что запрет разглашения секретной информации распространяется на весь срок работы сотрудником и после его увольнения в течение трех лет.Немаловажным пунктом является система хранения, передача и уничтожение всех накопителей, несущих секретную информацию. Дополнительно в документе прописывается пункт, в котором указано, что сотрудники, имеющие доступ к конфиденциальным данным, обязаны всячески охранять и пресекать распространение копий всей документации.


В конце акта необходимо предусмотреть пункт, в котором будет отображена ответственность за разглашение коммерческой тайны. Сюда могут быть отнесены дисциплинированные наказания или же административная и уголовная ответственность, а также санкции в виде штрафа или компенсации ущерба.


Все вышеперечисленные пункты необходимо очень обдумать, проработать и занести в Положение. Стоит отметить, что вся изложенная информация должна быть правильно оформлена юридически в соответствии с законодательством. Это позволит в дальнейшем значительно облегчить судебное рассмотрение в случаи утечки конфиденциальной информации.


После составления документа все работники должны ознакомиться и расписаться.

Оставить комментарий

Plain text

  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.